ZoomとOutlookを連携させると便利・かんたん手順

ZoomとOutlookを連携させればOutlookスケジュールからZoomの会議や依頼メールなどが作成できるようになります。

Outlookと連携するにはZoomダウンロードセンターから「Microsoft Outlook用Zoomプラグイン」をインストールします。

Zoomダウンロードセンター：https://zoom.us/download

Outlookとの連携手順

①Outlookプラグインをインストールします。
②Outlookを起動します。
③Outlookのメール項目の隣にZoom用のボタンが表示されます。

これでOutlookとの連携は完了です。

Outlookからの使用例

①「ミーティングをスケジュールする」をクリック
②「続ける」をクリック
③会議へのリンク、ID、パスワードが入ったメールが自動作成されます。
④宛先を選び送信

以上で設定されたミーティングへの参加/依頼をメールお知らせすることができます。

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Outlookに表示されている「インスタントミーティングを開始」ボタンをクリックします。

スケジュール予約を入れずに直ちにミーティングを行いたい場合は「インスタントミーティングを開始」をクリックするだけでZoomミーティングが開始されます。

Outlookを普段から利用していて、Zoomミーティングも利用する場合、連携設定させると非常に便利です。